在上海办理居转户时，档案材料的完整性和准确性直接影响审核进程。不同学历背景和工作经历所需的档案材料各有侧重，了解这些具体要求能帮助你提前规避因材料缺失导致的退回风险。

　　高中学历阶段，档案中应包含《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表，这两份是上海审核中的必备文件。其他可能涉及的学业水平考试成绩卡、高考志愿表、政审表或奖励证明等，虽非强制要求，但建议尽量补齐。若档案缺失，需优先补办上述两份核心材料。

　　对于高校学历，《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单是必须项。若已取得学士学位，还需提供《授予学士学位决定（通知）》。成人教育、网络教育或自考本科学历者，档案内还应包含大学专科学历材料。三方就业协议和派遣证（报到证）可作为辅助证明，非必要但建议保留。

　　工作经历部分，外地最后一家单位的离职证明或退工单，以及上海工作期间所有单位的离职证明，均需完整存档。以职称或职业资格证书申报居转户的，档案内必须有《评定专业技术职务申报表》或《资格考试合格人员登记表》。特别注意，外地最后单位的离职日期不能早于在上海首次缴纳社保的时间。

　　更高学历者需额外关注：硕士研究生档案应包含报考登记表、成绩单、研究生登记表及学位授予决定；博士研究生则需提供专家推荐书、报考登记表、成绩单、研究生登记表及学位授予决定。境外学历档案需存放教育部留学服务中心的学历学位认证书原件（盖红章版），以及经正规翻译机构公证的证书和成绩单复印件，由现单位加盖公章。

　　很多人以为档案问题只是“补几张纸”，但实际上材料的关联性、时间线的逻辑性、公章的真实性都会被严格审核。凡图人才咨询可为你提供档案合规性免费初步评估，帮你筛查关键材料缺失、时间矛盾或格式错误，避免因档案瑕疵延误整个居转户进程。如果你不确定自己的档案是否满足当前要求，联系凡图咨询顾问获取专业诊断。