办理上海市居住证积分时，个人档案是关键材料之一，需确保完整且可调取。全日制高校在校生的档案通常存放在毕业院校或户籍所在地人才服务中心；非全日制学历毕业生在领取毕业证书时，会收到学籍档案，档案严禁自行拆开，应交至户籍所在地人才中心统一管理。若户籍经历多次迁移，档案可能存放在不同的人才中心，需逐一联系确认调档地址。

　　调档需通过户籍所在地人才服务中心办理。以成人教育学历（如大专或本科）申请积分时，若前置学历为初中或更低，人才中心会核查档案真实性。例如：

　　1、若大专为自学考试学历，无前置学历要求，档案通常无问题；

　　2、若通过其他成人教育形式获得大专学历，需提供高中或职高档案，否则需补办前置学历证明。

　　档案缺失时，可回毕业院校补办；若无高中或中专学历，需先报考成人高中或中专，再完成专科或本科学习。无论何种积分方式，人才中心均会调取档案并进行学历学位背景调查，审核通过后方可进入正式受理流程。

　　企业人事在提交材料前，需明确档案存放位置。若此前办理人才类居住证时未调档，现需增加随迁子女的，则必须补调。调取的档案将由人才中心免费保管，学历学位原件在打印积分通知单时，可凭身份证至原受理点领取。

　　档案材料补办有四种途径：

　　1、原单位存续的，由原单位协助补充；

　　2、原单位倒闭或无法联系的，可由上级主管单位出具证明，或至地方档案馆补办；

　　3、原单位及上级主管单位均无法找到的，可至地方档案馆补办；若档案馆无法检索，当事人书面说明情况并签署《接受档案缺少材料明细》后可归档；

　　4、学历、学位、学籍材料，可联系毕业院校补办。

　　个人档案是积分申请的基础，需妥善保管。凡图咨询可为你免费评估档案存放状态、学历链完整性及积分匹配度，帮助识别因档案缺失或学历断层导致的退回风险。如果你不确定档案是否符合要求，可联系我们获取专业梳理支持。