档案里缺了一张高中成绩单，上海落户的申请就可能卡在审核环节。这种因材料断档导致的退回，经常比社保基数不达标更让人措手不及。

　　很多人误以为只要拿到调档函就万事大吉，却忽略了档案内容的完整性才是核心。档案作为伴随一生的凭证，其内部材料的逻辑闭环直接决定审批结果。若前期未对学籍与工作经历进行细致梳理，即便档案物理位置转移到位，后续的材料补正也会极大拉长办理周期，增加时间成本。

　　档案里该有什么

　　在启动调档程序前，必须确认档案内具备从高中阶段起始的完整记录。这包括高中的毕业生登记表与成绩单，以及大中专或研究生阶段的毕业生登记表、成绩单和学位授予通知。对于拥有专业技术职务任职资格的申请人，评审表或资格考试合格人员登记表也是必备项。

　　党组织关系方面，入党志愿书、申请书及转正申请书需齐全。工作履历部分，派遣通知、报到证、离职证明以及社保终止证明构成了关键证据链。特别是机关事业单位及国企人员，社保终止证明不能少；其他类型企业则需提供社保缴纳明细以佐证工作经历。

　　档案内容的连续性很重要，任何阶段的材料缺失都可能导致审核受阻。复印件一般不被接收，所有材料必须为原件或存档单位出具的正式归档文件。若发现材料遗漏，需提前联系原学校或工作单位进行补办，确保档案袋密封完好并加盖公章。

　　找对地方再开函

　　调档的第一步并非直接去窗口，而是确定档案现存位置。毕业后档案可能留存于工作单位，但更多情况是存放在户籍地人才市场、就读学校或学校所在地的高校毕业生就业管理部门。

　　若曾迁移户籍，档案也可能随户籍变动或保留在原籍。只有当档案位置明确后，才能向上海人才中心申请开具调档函。若档案个人手持，需先回户籍地人才市场建立档案托管关系，方可进入后续流程。

　　持有调档函后，本人或委托亲属前往档案保管地办理转出手续。此时需注意传递方式的差异：普通人事档案需通过“机要”通信方式邮寄，这是一种针对重要文件的公对公安全邮递形式，严禁个人自带或普通快递寄送，转递周期一般为两周左右。若原档案为学生档案且存于学校，则可通过EMS专用通道转递，但必须使用高校学生档案专用封套，并在封面加盖存档单位公章及注明申请类型，以确保合规性。

　　档案抵达上海人才中心后，将进入实质性审核阶段。若材料存在瑕疵或缺漏，工作人员会通知补充。确保档案内容完整、传递渠道合规，是顺利走完上海落户流程的基础前提。