档案问题确实是不少人在办理居转户时会遇到的一个环节。档案里需要包含哪些材料、档案现在在哪里、如何调动到上海，这些情况都需要提前确认清楚，避免因档案问题影响申请进度。

　　如果需要查询档案是否已经转至上海，可以访问上海市人才服务中心的官方网站，在“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目中进行查询。落户完成后，也可以在网站的“档案证明预约”模块在线自助打印《存档证明》。

　　一份完整的人事档案通常需要包含这些关键材料：

　　一、学历材料

　　1、高中阶段：毕业生登记表、成绩单。

　　2、大中专学历：毕业生登记表、成绩单、授予学士学位的通知。

　　3、研究生学历：毕业生登记表、成绩单、授予学位的通知。

　　二、职称材料

　　专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表。

　　三、党组织材料

　　中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书。

　　四、工作经历材料

　　1、派遣通知或报到证。

　　2、派遣工作证明或解除劳动关系证明。

　　3、离职证明。

　　4、社保终止证明（适用于曾在机关、事业单位、国企工作的申请人）。

　　5、如果档案无法反映在非上述类型企业的工作经历，则需要提供社保缴纳明细作为补充。

　　如果你曾在机关单位或事业单位工作过，档案中还应包含：

　　1、干部履历表或职工登记表。

　　2、历年年度考核表。

　　3、历年工资审批表。

　　4、工作调动的审批表和调动介绍信。

　　5、解除聘用关系的审批表或批复。

　　档案通常可能存放在以下几个地方：

　　1、如果之前办理上海居住证积分时已经调过档，那么档案很可能在上海的某个区人才服务中心。

　　2、如果是全日制学校毕业，档案一般会在户籍地的人才服务中心。

　　3、一些具有档案保管资质的大型企业或单位，员工档案也可能存放在单位内部。

　　档案调动的一般流程是，由上海的人才服务中心出具“调档函”，你凭此函（通常有效期为15天）到当前的档案保管机构，通过机要通道或EMS的方式将档案邮寄至上海指定的接收地。这里需要特别注意，档案必须通过官方指定的机要渠道邮寄，严禁个人自带或使用普通快递寄送。

　　档案处理中的一些常见情况及应对思路：

　　1、无档案：如果你的最高学历未达到高中或中专，可能需要重新建档。你可以持报到证、学籍表、毕业生登记表、入学登记表等材料，到户籍所在地的人才市场或相关档案保管部门申请办理。

　　2、档案缺少前置学历：比如高中或中专未毕业，后来通过继续教育获得了专科或本科学历。这种情况建议回到原毕业学校或所在地，尝试补办高中阶段的档案信息。

　　3、档案分散存放：高中或中专的档案在一个地方，后续继续教育获得的专科、本科学历档案又在另一个地方。需要分别找到两份（或多份）档案的存放位置，办理档案合并手续，然后统一转至人才中心保管。

　　4、档案在个人手中（俗称“死档”）：档案是不能由个人长期保管的。如果档案在自己手中，需要联系相关部门，按照规定办理激活手续，才能重新纳入正常管理。

　　5、档案遗失：这种情况处理起来比较复杂，需要根据档案应包含的材料清单，尝试逐项联系原毕业院校、工作单位等进行补办。

　　也存在一些无需调动档案的特殊情形：

　　1、部分农业户口：例如在浦东新区、闵行区等一些人才大区，部分农业户口申请人可能不需要调档。但这并非绝对，是否需要调档需结合个人具体履历、学历及申请区域的要求来综合判断。农业户口并不等同于一定不需要调档。

　　2、档案已在上海：如果你的档案已经在上海存放，那么就不需要执行“调动”操作，只需配合做好档案的核实即可。

　　很多人以为档案只是个形式，实际上它在居转户审核中是核实个人履历真实性的重要依据。档案材料是否齐全、履历是否连贯、工作单位与社保缴纳记录是否对应，这些都是审核时会仔细核验的点。如果档案里缺少了某段工作经历的关键证明，或者学历材料有断层，都可能导致申请被退回，需要反复补充，耽误时间。凡图咨询专注于上海落户政策服务，可为你免费提供档案合规性的初步评估，帮你梳理当前档案材料可能存在的断点或缺失，并告知如何规范地补办或合并，让你对申请材料的完整性和连续性更有把握。

　　如果你对个人档案的存放状态或材料完整性有疑问，凡图咨询可提供免费的初步筛查，帮你判断是否符合居转户对档案的基本要求。