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在上海,居住证积分的申请需要由用人单位来发起,个人不能直接提交申请,但这并不妨碍你提前准备好相关材料并积极配合单位完成整个流程。
一、单位作为申请主体的原因

根据政策,居住证积分是面向在本市合法稳定就业人员提供的一项公共服务待遇。申请需要通过在上海注册并正常运营的用人单位(包括企业、事业单位等)向人社部门进行提交。这样做是为了确保申请人的就业状态真实有效。同时,积分审核会关联核查你的社保和个税缴纳记录,这些信息都由实际用工单位负责申报和操作,单位申请是确保信息一致性的必要环节。
二、个人需要配合做哪些事?
虽然单位是申请的主体,但你的主动配合至关重要。你需要关注以下几个方面:要确认你所在的单位是否具备申请资质。单位应是在上海注册、依法纳税的法人或组织,并且已经在人才服务中心开通了“上海市居住证积分管理”的企业账户,通常这项工作由公司HR负责。你需要准备齐全的个人材料。这包括基础材料如你的身份证、上海市居住证以及有效的劳动合同。根据你打算申请的积分项目,还需准备对应的积分材料,例如:如果你选择学历积分,需要提供学历学位证书以及学信网的学历备案表;如果选择职称或技能等级积分,则需要提供相应的证书原件以及由单位盖章的聘任表;若社保基数是你的加分项,则需要单位配合打印并提供社保缴纳记录。你需要在线填写申请表。你可以通过“上海市民服务网”登录个人账号,或直接在单位提供的账号下填写《居住证积分申请表》,填写完毕后由单位审核并统一提交。
三、单位的申请流程是怎样的?
对于单位而言,整个申请流程包含几个关键步骤。如果单位是首次申请,需要先到注册地所在区的人才服务中心开通积分账户。之后,单位HR会登录“上海市居住证积分管理信息系统”,将准备好的个人材料扫描上传并正式提交申请。提交后,HR还需携带所有材料的原件和复印件,前往人才服务中心的受理窗口进行现场核验。审核通过后,大约20个工作日内,你就可以自行查询并打印《居住证积分通知书》了。
四、一些常见问题的说明
对于自由职业者或者暂时没有固定工作单位的人员,通常需要通过一家具备资质的人力资源公司进行挂靠申请。这里需要特别注意,你的社保和个税必须由这家挂靠单位为你缴纳,并且所提供的积分材料(如职称)要与挂靠单位申报的岗位相匹配,否则申请可能会被退回。如果你在工作期间更换了雇主,需要特别注意,原有的积分会因此失效。你必须在入职新单位后,由新单位为你重新申请积分续签,当然,前提是原单位已经办理解除关联的手续。至于申请进度,个人是可以自行查询的,你可以随时登录“上海市民服务网”或通过“上海人社APP”查看当前办理到了哪个环节。
五、需要留意的几个关键点
在整个申请过程中,有几个细节需要你特别留意。第一,社保和个税的缴纳单位必须保持一致,并且要与积分申请的单位是同一家,任何不匹配都会导致审核无法通过。第二,如果你是在外地取得的学历,需要通过上海人才服务中心的验证;同样,职称证书也需要是在上海工作期间获得或经过复评的。第三,居住证积分的有效期为一年,务必在到期前提醒单位为你办理续签手续,以免影响相关权益的连续享受。
很多人以为积分申请是单位的事,自己等着就行,但材料的准备和信息的准确性很大程度上取决于个人。从学历认证到社保记录,每一个环节都可能影响最终的积分结果,而且这些条件环环相扣。凡图咨询十多年专注上海积分落户政策细节,熟悉各类审核要点,可以为你提供免费的初步评估,帮你梳理当前积分构成,判断学历、社保、岗位等要素的合规性,识别可能导致申请被退回的风险点。
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