在上海居住证积分申请过程中，档案材料的准备确实容易让人反复补充。了解哪些是必须提供的核心文件，能帮你减少不必要的奔波。以下是积分档案审核中常见的关键材料清单，供你参考。

　　一、高中阶段材料

　　高中毕业生登记表和学生（学员、学籍）登记表是必须提供的。如果档案中缺少这两项，通常需要补办。其他如学业水平考试成绩卡、高考志愿表等，若档案中已有则无需额外补充。

　　二、高等教育阶段材料

　　如果你拥有大专或本科学历，必须准备高校毕业生登记表和高校学生成绩单。若已取得学士学位，还需提供授予学士学位决定或通知。成人教育、网络教育或自考本科学历，档案中还应包含大专阶段材料。入党相关材料如档案中已有则保留，无则无需补充。

　　三、工作经历材料

　　必须提供外地最后一个单位的离职证明或退工单，以及上海工作期间所有单位的离职证明。若通过职称或职业资格申报积分，还需准备评定专业技术职务申报表或资格考试合格人员登记表。特别注意：外地单位的离职日期不能早于在上海首次缴纳社保的日期。

　　四、特殊情况材料

　　如果你拥有硕士研究生学历，需提供报考登记表、成绩单、硕士研究生登记表及授予硕士学位决定。博士研究生学历则需额外准备专家推荐书和授予博士学位决定。境外学历需提供教育部留学服务中心的学历学位认证书、证书复印件及翻译件（加盖现单位公章），以及正规翻译机构出具的中文翻译件。

　　五、档案转递要求

　　档案必须由保管单位整理齐全、密封并加盖密封章。跨省市转递需通过机要交通寄送，市内可机要寄送或专人送交。个人自带、快递等方式寄送的档案均不予接收。

　　六、进度查询方式

　　你可以登录上海人才网，点击“信息核实进度查询”，输入姓名和身份证号查看档案核实状态。若显示“正在审核”，请耐心等待；若“审核不通过”，需到窗口咨询具体原因；若“核实通过”，可到人才窗口取回学历、职称等材料原件。

　　档案材料的完整性和规范性直接影响积分申请进度。很多人因为缺少关键文件或材料格式不符而多次往返，提前核对清单能帮你规避这些常见问题。凡图咨询可为你免费评估档案材料的合规性，识别可能存在的缺失项，并指导你按当前政策要求完成补办。如果你不确定自己的档案是否符合积分标准，不妨联系凡图咨询获取初步评估，让专业顾问帮你梳理材料细节，减少反复补充的风险。