一、档案存放位置

　　如果你的档案已经调入上海，通常会存放在区人才中心或现工作单位（单位需具备档案保管权限）。档案仍在户籍地外地的，一般要求存放在户籍地人才中心。不确定档案位置时，可从毕业院校开始查询，建议按以下顺序寻找：学校、第一份工作单位（有档案保管权限）、原生源地省级或地级人才交流中心或教育局、户籍所在地人才交流中心。

　　二、档案必备材料

　　档案中必须包含从高中开始的完整材料，其中高中毕业生登记表不可缺失。大学阶段材料、报到证（上海地区非强制）以及所有工作经历记录都需要完整存档。若部分工作经历未入档，需补充退工单或离职证明。拥有职称的，职称材料也应一并归档。

　　三、档案调入上海流程

　　调入档案需由上海人才中心开具"调档函"，本人可持函或委托他人到户籍地人才中心办理。档案必须通过"机要"方式邮寄至上海，严禁自带或普通快递寄送。根据浦东新区人才交流中心说明，毕业生档案可通过EMS国家邮政通道转递，其他档案仍需按人社部发[2014]90号文件要求转递。

　　四、机要邮寄说明

　　机要邮寄是党政军企等保密部门使用的特殊传递方式，具有专门的交寄、分拣、投递和接收流程，由邮局提供专门安全保障。

　　五、调档函开具受阻处理

　　若上海人才中心因档案不在户籍地而拒开调档函，可选择先将档案迁回户籍地人才中心再办理调档。部分情况下，上海人才中心可开具"核档函"进行档案核查。

　　六、集体户口档案调取

　　外地集体户口人员若当地要求档案户口同步调出，可申请上海人才中心出具"核档函"暂缓调档，或向档案保管单位承诺限期迁出户口后先调档案。

　　七、档案遗失补救

　　档案遗失需逐项补充材料。学生时期从高中到大学的材料可联系毕业院校补办，院校不存在的咨询当地教育局。工作时期需向各单位补办离职退工证明。

　　八、档案到沪查询

　　可通过上海人才网人事档案查询系统或电话联系各区人才中心确认档案状态。部分区域如虹口区，档案不在区人才中心的需提供存档证明。

　　九、到沪后准备材料

　　上海工作经历需补齐居住证期间的退工单存档联，无居住证期间提供离职证明。外地经历中，最后一家单位的离职证明必备，其他外地离职证明要求可咨询各区人才中心。报到证在上海地区非强制要求。

　　十、档案关键注意事项

　　档案中不可存在重复劳动关系记录，例如未解除前单位劳动关系即入职新单位，或事业单位关系未解除等情况。需确保工作时间不重叠，上一家的离职证明日期必须早于下一家的入职日期。

　　很多人在办理落户时才发现档案问题，比如材料缺失、存放地不明或存在重复劳动关系记录，这些都可能影响申请进度。凡图咨询可为你免费评估档案完整性，识别因档案材料不全导致的潜在风险，协助理清补办路径。如果你对档案状况存在疑问，欢迎联系凡图咨询获取专业建议。